Quy định về thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo mật dữ liệu thông tin cá nhân dành cho thí sinh, giám khảo và người dùng tham gia hệ thống GenD Arena 2026.
Ngày cập nhật cuối: 14/08/2026
1. Giới Thiệu
Cuộc thi khởi nghiệp công nghệ GenD Arena 2026 được đồng tổ chức bởi CLB Khởi nghiệp SSE và CLB Entrepreneurship FIC. Chúng tôi cam kết tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư, cũng như sự an toàn của tất cả dữ liệu cá nhân mà người dùng cung cấp khi đăng ký, truy cập và sử dụng hệ thống trực tuyến của cuộc thi.
2. Dữ Liệu Thu Thập
Để đảm bảo quá trình đăng ký, thi đấu và vận hành diễn ra minh bạch, hệ thống GenD Arena 2026 thu thập các loại dữ liệu sau:
Thông tin tài khoản cá nhân: Họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, đơn vị / trường học.
Thông tin đội thi & dự án: Tên đội, danh sách thành viên, ý tưởng, tóm tắt giải pháp công nghệ.
Bài nộp dự thi (Submissions): Các tài liệu thuyết trình (pitch deck), đường dẫn liên kết sản phẩm, video giới thiệu và các tập tin liên quan.
Dữ liệu chấm điểm (dành cho Ban Giám Khảo): Điểm số đánh giá, nhận xét chuyên môn và thông tin hồ sơ giám khảo.
Dữ liệu kỹ thuật & Cookies: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, nhật ký truy cập và cookies đo lường từ Google Analytics.
3. Mục Đích Sử Dụng Dữ Liệu
Vận hành cuộc thi
Xác thực tư cách thí sinh, quản lý hồ sơ đội thi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp bài và tổ chức các vòng thi.
Đánh giá & Chấm điểm
Cung cấp hồ sơ dự án cho Hội đồng Ban Giám khảo để tiến hành thẩm định và công bố kết quả.
Thông báo & Liên hệ
Gửi email kích hoạt tài khoản, thông báo lịch trình, kết quả các vòng thi và cập nhật quan trọng từ Ban Tổ chức.
Cải thiện trải nghiệm
Đo lường lưu lượng truy cập và tối ưu hiệu năng website thông qua dữ liệu thống kê vô danh.
4. Chia Sẻ Dữ Liệu Với Bên Thứ Ba
Chúng tôi cam kết không bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Dữ liệu chỉ được xử lý thông qua các hạ tầng dịch vụ công nghệ tin cậy:
Supabase: Quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống xác thực người dùng (Auth & Database Cloud) tuân thủ tiêu chuẩn an toàn dữ liệu quốc tế.
Google Analytics: Thu thập các chỉ số thống kê truy cập vô danh để phân tích hiệu năng và cải thiện trải nghiệm giao diện người dùng.
Brevo (Sendinblue): Hạ tầng gửi email giao dịch để chuyển tới người dùng email xác thực tài khoản và khôi phục mật khẩu.
5. Quyền Của Người Dùng
Quyền truy cập & Xem dữ liệu: Thí sinh có quyền xem thông tin cá nhân và hồ sơ đội thi trong trang Hồ sơ / Dashboard.
Quyền chỉnh sửa: Thí sinh có thể chủ động cập nhật thông tin cá nhân và hồ sơ đội thi trong thời gian mở cổng đăng ký quy định.
Quyền xóa dữ liệu: Thí sinh có thể gửi yêu cầu hủy tài khoản hoặc xóa dữ liệu dự thi bằng cách liên hệ trực tiếp với Ban Tổ chức qua email chính thức.
6. Bảo Mật Dữ Liệu
Mọi dữ liệu truyền tải giữa trình duyệt của bạn và máy chủ GenD Arena đều được mã hóa chuẩn SSL/TLS (HTTPS). Cơ sở dữ liệu Supabase áp dụng cơ chế phân quyền Row Level Security (RLS) nghiêm ngặt, đảm bảo chỉ có người dùng hợp lệ hoặc Ban Tổ chức được phân quyền mới có thể truy vấn thông tin tương ứng.
7. Thời Gian Lưu Trữ Dữ Liệu
BTC GenD Arena 2026 cam kết lưu trữ dữ liệu người dùng theo các thời hạn sau:
Dữ liệu tài khoản và đội thi (email, họ tên, thông tin đội, bài nộp): lưu trữ tối đa 12 tháng kể từ ngày cuộc thi kết thúc, sau đó sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa.
Dữ liệu tài chính và pháp lý (nếu có): lưu trữ 5 năm theo quy định của pháp luật Việt Nam về kế toán và thuế.
Bài nộp đoạt giải và thông tin công khai: có thể được lưu trữ lâu dài cho mục đích truyền thông, lưu trữ lịch sử cuộc thi và giới thiệu cho các mùa sau.
Người dùng có quyền yêu cầu xóa dữ liệu sớm hơn theo quy định tại Mục 5.
8. Thông Tin Liên Hệ Ban Tổ Chức
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc yêu cầu nào liên quan đến Chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ BTC qua:
Ban Tổ chức có quyền cập nhật và điều chỉnh nội dung Chính sách bảo mật này bất kỳ lúc nào để phù hợp với quy định pháp luật hoặc thực tiễn vận hành. Mọi thay đổi sẽ được công bố công khai trên trang này cùng mốc thời gian cập nhật tương ứng.